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2009年2月17日，科技部政策法規司在京召開了2009年科技活動周籌備會,科普聯席會議成員單位及有關部門代表出席了會議。科技部政策法規司通報了今年科技活動周籌備工作情況。22個部門的與會代表分別介紹了本部門對科技活動周的設想及重點活動，并提出了相應的建議。科技部政策法規司李普副司長代表科技活動周組委會辦公室進一步就09年科技活動周進行了說明，強調要認真貫徹落實科學發展觀，使科技活動周更好地服務經濟社會發展大局，突出“推進自主創新，促進和諧發展”的主線，充分體現“節約能源資源、保護生態環境、保障安全健康”的內容，加大部門協作力度，集成資源和優勢，加強領導，精心組織，確保本屆科技活動周的順利舉辦。
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